10月1日から全13教室の送迎表がスプレッドシートからこのシステムに変わります。送迎表を作る人・運転する人・見るだけの人、それぞれが自分の役割の部分だけ覚えれば動く仕組みです。
送迎表を作る担当者／運転・添乗する職員／サポート部門。それぞれ触る画面が違う。自分はどれかを言える。
「送迎表（確定版）」を開き、1号車→2号車→保護者送迎と横にスライドして1日分を確認できる。欠席・メモの見方が分かる。
当日欠席・時間変更・改善意見・不具合。それぞれ「誰に・どこから」伝えるかを即答できる。
研修で使う場合は画面共有でシステムを見ながら進めます。自習の場合はブラウザで開き ← → キーでページ送りできます。印刷はブラウザの印刷→PDF保存で1枚1ページになります。
出典：9/15 職員研修・9/16 サポート部門研修 議事録
触る画面：児童情報・テンプレート・送迎表
触る画面：月次管理・送迎表・児童情報
触る画面：確定版だけ。送迎表は開かない
9/16決定：当日・翌日の変更はサポートが従来通り担当。教室は時刻・場所・車両の調整
出典：システム内「運用ガイド」教室の業務の流れ
| メニュー | 何をする画面か | 誰が |
|---|---|---|
| ダッシュボード | 明日の便数・本日の利用児童・「意見を送る」 | 全員 |
| 児童情報 | 大もと。曜日別の迎え・送り時刻、場所、CSV入出力 | 担当者 サポート |
| 送迎テンプレート管理 | 曜日ごとの基本ルート。適用開始日つき | 担当者 |
| 送迎計画 ＞ 月次管理 | 1か月の参加児童をカレンダーで調整 | サポート |
| 送迎計画 ＞ 送迎表 | 毎日のメイン画面。時刻・車両・欠席・保護者・確定 | 担当者 サポート |
| 送迎表（確定版） | スマホで見るだけ。編集不可 | 全員 |
| タイムスケジュール | 3日分の俯瞰。「過去の送迎」は確定した記録の閲覧 | 見るだけ |
| 運用ガイド | 画面ごとの使い方。指導者情報・設定は本部が管理 | — |
「LINE変更依頼」「LINE受信」は準備中。表示されても操作不要
行がグレーで残る。連動する帰り便も欠席。外せば復活。
保護者送迎欄へ移動。外すと元の車両へ。
着・発・教室着の数字をクリックしてその場で変更。5分刻み。
順番の入替、別の便・別の車両へ移動。置いた位置がそのまま保存。
自宅／園／学校／他。児童情報に登録した場所だけ選べる。
途中で一度教室に戻るルートの区切り。着・発の時刻を入れる。
「受給者証を受け取る」等を行として差し込む。確定版にも出る。
テンプレ作成時（テンプレが無い日は生成時も）／児童追加時／確定時。編集中は赤表示のみ。
9/15 鈴田さん回答：テンプレートがある日はそのまま表示し、無い日だけ児童情報から推測して組む
| ケース | 誰が | どの画面で何をする |
|---|---|---|
| いつも月曜利用だが、この月曜は申込がない | サポート | 月次管理 → チップの × で削除 |
| 普段ない曜日に、この日だけ利用する | サポート | 月次管理 → ＋ 児童を追加（保護者送迎なら選択） |
| 利用はあるが、この日だけ園ではなく自宅迎え | 担当者 | 送迎表 → 場所プルダウン（登録済みの場所のみ） |
| 当日の急な欠席・時間変更 | サポート 担当者 | 送迎表 → 欠席チェック／時刻クリック（確定後も可） |
| この日だけ保護者が送迎する | 担当者 | 送迎表 → 保護者チェック |
| 明日から新しい児童が利用開始 | 担当者 | 児童情報 → 児童を追加（時間帯まで入れる） |
| 曜日・時刻・場所がずっと変わる | 担当者 | 児童情報を修正 → 必要ならテンプレートを作り直し |
当日・翌日の変更はサポートが従来通り担当（9/16決定）。教室で気づいたら送迎担当者が直してよい
送迎表上部「配信前チェック：Googleカレンダー」に✓。これがないと確定ボタンが押せない。
システムが入れもれ・時間の矛盾を自動照合。問題があれば一覧表示。
意図した内容なら理由を入れて突破。直すならキャンセル。
送迎連絡の本文が生成される（コピペで送信）。教室の【送迎表】スプシにも出力。
欠席チェック・保護者チェックは確定後も操作できる。時刻・担当者・児童の追加削除は現状「確定済みの日は不可」。確定後の編集を確定版へ随時反映する改修を依頼中（9/15決定）。
送迎連絡は今Gカレと照合してから送っている。10/1までにシステム内で自動照合し、不一致は赤背景で表示する承認機能を実装予定（9/16決定）。
LINE配信は未連携。「LINE連携は未設定です」と表示される。将来はボタン1つで保護者へ送信する構想
ログイン → 左メニュー「送迎表（確定版）」。日付ボタンで日を切替。「確定済み」「未確定（作成中）」のバッジで状態が分かる。
1号車→2号車→徒歩→保護者送迎の順に横スライド。白い行＝お迎え便、水色の行＝お送り便。「発」＝教室出発、「着」＝到着時刻。
出発行に担当者①（運転）・②（補助）。メモ行（黄＝事務／橙＝子ども／赤＝面談・契約／青＝自由）も表示される。
グレーの行で残る。乗せない。
「保護者送迎」枠に移っている。車には乗せない。
確定版は見るだけの画面。誤って触っても計画は変わらない。逆に「送迎表」の方はスマホで開かない。
9/28〜30の3日間で一度は開いておく。見づらい点は「意見を送る」から
→ 送迎担当者（またはサポート）に連絡。担当者が送迎表で欠席チェック。確定版は自動でグレーになる。
→ 担当者が保護者チェック。確定版では保護者送迎枠に移る。
→ 担当者に伝える。担当者が送迎表で並び替え・時刻変更。確定版に反映される（反映方法は改修中）。
9/11決定：スマホは見る専用。緊急時に保護者送迎への切替だけをスマホで行う運用は教室判断
「直したはずなのに直っていない」はブラウザのキャッシュが原因のことがある。再読み込み→強制リロード（Cmd+Shift+R／Ctrl+Shift+R）→それでもダメならキャッシュ削除。
出典：運用ガイド「必ず守ってください」「困ったとき・情報の扱い」
| 質問 | 答え |
|---|---|
| 月曜利用が元々ない子はどうなる？ | 欠席ではなく、月次管理でサポートが削除 |
| この日だけ園ではなく自宅迎え、親送りに変更は？ | 送迎担当者が送迎表で場所を選ぶ。登録済みの場所のみ |
| 確定したら変更できない？ | 欠席・保護者チェックは可。時刻等は改修中（随時反映にする方向） |
| 確定版に担当者は出る？ | 送迎表で設定しておけば出る |
| 帰りを16時台に変えたいが16時台の便がない | 時刻を変えれば反映される想定。確定済みの挙動は確認中 |
| 来月から送迎場所が変わる児童は？ | 児童情報に「○日以降」を持たせる改修を依頼中。当面は切替日に修正 |
| 現行のスプレッドシートは廃止？ | 10/1から廃止。使いこなせない場合のみ1か月分を出力可 |
あなたはドライバー。朝、確定版を開いたら「あおきさん」の行がグレーになっている。乗せる？乗せない？
あなたは添乗。送迎中に保護者から電話で「明日は自分で迎えに行きます」。スマホの送迎表を開いて直す？
あなたは送迎担当者。「くいちがい」エラーが出た。テンプレートは正しい。どこを直す？
児童名・状況はすべて架空です
グレーの行＝欠席チェック済み。人数・時刻の計算からも外れている。不安なら送迎担当者に一言確認。
スマホで送迎表は開かない。送迎担当者（またはサポート）に連絡し、担当者が保護者チェックを入れる。
児童情報が「正」。児童情報の時刻を直してから「児童情報と再照合」。意図的なズレなら「対応不要にする」。
ダッシュボード「システム改善へ向けた意見」→ 意見を送る。①どのメニューの ②どの機能を ③どう改善してほしいか。どんな小さなことでも歓迎。一度に20件まで。
LINEグループではなくここに一本化（9/15決定）。開発者が定期的に確認します。
連絡順：職員 → 教室責任者 → 本部窓口（石田）。
画面が真っ白・データが消えたように見える等は、それ以上さわらず「いつ・どの画面で・何をしたら・どうなったか」をメモ。「気のせいかも」で伝えてよい。まちがいでも責められません。
担当者＝児童情報・テンプレ・送迎表／サポート＝月次管理／それ以外＝確定版
横スライド・白＝迎え・水色＝送り・グレー＝欠席
当日変更→担当者・サポート／意見→意見を送る／不具合→責任者
株式会社フクシア（はばたきグループ）社内資料。2026-09-17作成